पॉवरपॉइंट स्टेप बाय स्टेप कसे कॉम्प्रेस करावे?

La मायक्रोसॉफ्ट टूल पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशन व्युत्पन्न करणे हे अस्तित्वात असलेल्या सर्वात लोकप्रियांपैकी एक आहे. असंख्य युक्त्या आणि विशेष कार्ये असण्याव्यतिरिक्त, हे पॉवरपॉईंट फाइल संकुचित करण्याच्या आणि अशा प्रकारे स्टोरेज स्पेस वाचवण्याच्या शक्यतेसाठी वेगळे आहे. जर तुमची PPT फॉरमॅटमधील प्रेझेंटेशन्स खूप भारी असतील, तर तुम्ही संकुचित करण्यासाठी आणि आवश्यक जागा कमी करण्यासाठी वेगवेगळ्या पद्धती वापरू शकता.

आहेत भिन्न कार्यपद्धती, काही अधिक प्रभावी आणि इतरांपेक्षा सोपे. तुम्ही त्यापैकी कोणतेही वापरून पाहू शकता आणि नेहमी लक्षात ठेवा की स्टोरेज स्पेस वाचवणे हे ध्येय आहे. हा लेख PPT मध्ये पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन कॉम्प्रेस करण्याची मुख्य कारणे देखील शोधतो.

पॉवरपॉइंट कशासाठी कॉम्प्रेस करा?

पॉवरपॉइंट फाइल्स कॉम्प्रेस करू इच्छिणाऱ्या वापरकर्त्याचे मुख्य कारण म्हणजे स्टोरेज स्पेस वाचवणे. तुमच्या डिव्हाइसमध्ये पूर्ण ड्राइव्ह असल्यास, तुमची सादरीकरणे हलकी बनवण्याने स्टोरेज स्थान मोकळी होण्यास मदत होते.

उलट, पीपीटी कॉम्प्रेस करा हे फाइल अपलोड करणे आणि डाउनलोड करणे देखील वेगवान करते, ज्यामुळे क्लाउडमध्ये किंवा बाह्य स्टोरेज डिव्हाइसेसद्वारे इतर वापरकर्त्यांसह सामायिक करणे सोपे होते. तुम्ही पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशनचा आकार अधिक सहजतेने ईमेलमध्ये अटॅचमेंट म्हणून शेअर करण्यासाठी कमी करू शकता आणि तुम्हाला धीमे इंटरनेट कनेक्शनसह वापरकर्त्यांद्वारे डाउनलोड करणे सोपे करायचे असल्यास. शेवटी, पॉवरपॉइंट संकुचित करण्याचे दुसरे कारण म्हणजे थेट सादरीकरणे अधिक प्रवाही करणे. PPT हलका असल्यास, ऑनलाइन सादरीकरणामध्ये ते अधिक चांगले लोड होऊ शकते आणि कमी व्यत्यय असतील.

UPDF, पॉवरपॉइंट कॉम्प्रेस करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग

साठी सर्वोत्तम पर्याय पीपीटी कॉम्प्रेस करा आणि गुणवत्ता गमावू नका ते पीडीएफ स्वरूपात रूपांतरित करा. ॲपमध्येच एक ऑप्टिमायझेशन साधन आहे आणि ते काय करते ते एकूण आकार कमी करते परंतु एकूण गुणवत्ता टिकवून ठेवते. तुम्ही UPDF, PDF एडिटर वापरत असल्यास, तुम्ही PPT संकुचित करणारी प्रगत वैशिष्ट्ये वापरू शकता आणि डेटा न गमावता अंतिम आकार कमी करू शकता.

• पीपीटी उघडा आणि फाइल विभागात सेव्ह म्हणून पर्याय निवडा.
• पीडीएफ निवडा - प्रकार म्हणून जतन करा - किमान आकार - साठी ऑप्टिमाइझ करा.
• पीपीटी पीडीएफ म्हणून सेव्ह करा.

PPTX मध्ये सादरीकरण जतन करा

स्वरूप PPTX प्रथम Microsoft Office 2007 मध्ये दिसले आणि हे एक उदाहरण आहे जे पीपीटीला मागे टाकते. हे ZIP सारखे तंत्रज्ञान वापरते आणि कमी स्टोरेज जागा वापरते, उच्च-गुणवत्तेची परंतु हलकी सादरीकरणे प्राप्त करते. तुमच्याकडे PPT फाइल असल्यास, तुम्ही ती Powerpoint वरून उघडू शकता आणि PPTX मध्ये पुन्हा सेव्ह करू शकता. हे ॲप्लिकेशन इंटरफेसमधूनच केले जाते, म्हणून सेव्ह म्हणून पर्याय निवडून आणि सर्वात वर्तमान स्वरूप निवडून.

PPT मध्ये प्रतिमा संकुचित करा

पॉवरपॉईंटमध्ये वापरकर्ते जे प्रेझेंटेशन डिझाइन करतात त्यात, सर्वात वजनदार घटकांपैकी एक म्हणजे प्रतिमा. या कारणास्तव, फाईलचे अंतिम वजन कमी करण्यासाठी PPT मध्ये हाय डेफिनिशन प्रतिमा संकुचित करण्याची शिफारस केली जाते. साठी त्यांना व्यक्तिचलितपणे संकुचित करा तुम्हाला त्यांना एक एक करून निवडावे लागेल आणि नंतर वरच्या भागात फॉरमॅट इमेज टॅब निवडा. दुसरा, सोपा आणि जलद मार्ग, खालील चरणांचा समावेश आहे:

• प्रेझेंटेशन उघडा आणि फाइल दाबा - म्हणून सेव्ह करा.
• टूल्स बटण निवडा आणि कॉम्प्रेस इमेजेस पर्याय निवडा.
• कॉम्प्रेशन बॉक्समध्ये, रिझोल्यूशन (150 ppi किंवा कमी) निवडा आणि "इमेजमधून क्रॉप केलेले क्षेत्र काढा" बॉक्स चेक करा.
• ओके दाबा आणि फाइल सेव्ह करा.

हे साधन a चे वजन लक्षणीयरीत्या कमी करण्यास मदत करते पॉवरपॉइंट सादरीकरण सर्व प्रतिमा संकुचित करून. तुमची सादरीकरणे हलकी असतील परंतु सामान्य व्हिज्युअलायझेशनमध्ये गुणवत्ता गमावल्याशिवाय.

कॉपी आणि पेस्ट करण्याऐवजी प्रतिमा घाला

जेव्हा तुम्ही तुमची सादरीकरणे पॉवरपॉईंटमध्ये एकत्र ठेवत असाल, तेव्हा कॉपी आणि पेस्ट पद्धतीऐवजी इन्सर्ट इमेजेस मेनू वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. प्रतिमा कॉपी आणि पेस्ट करताना, कॉम्प्रेशन पैलू अनेकदा गमावले जातात. म्हणूनच फायली जतन केल्या गेल्या आहेत म्हणून थेट टाकण्याचा सल्ला दिला जातो. पीपीटीमध्ये प्रतिमा घालण्यासाठी तुम्हाला पुढील चरणांचे पालन करावे लागेल:

• तुम्हाला जिथे इमेज टाकायची आहे ती स्लाइड उघडा.
• वरच्या टूलबारमधील Insert टॅब दाबा आणि नंतर Pictures – हे डिव्हाइस.
• तुम्हाला घालायची असलेली प्रतिमा निवडा आणि ऑर्डरची पुष्टी करा.

झिपवर PPT संकुचित करा

पीपीटीचा अंतिम आकार कमी करण्यासाठी, वापरकर्ते थेट झिप स्वरूपात सादरीकरण जतन करणे देखील निवडू शकतात. हे कॉम्प्रेशन स्वरूप कार्य करते कारण ते प्रतिमा, मॉडेल, व्हिडिओ आणि इतर मल्टीमीडिया घटक त्यांच्या मूळ स्वरूपात ठेवते. सामान्य आकार कमी केला जातो, परंतु संसाधनांमध्ये गुणवत्ता न गमावता.

• तुमच्या PC वर PPT फाईल साठवलेल्या ठिकाणी जा.
• उजवे-क्लिक करा आणि कॉम्प्रेस PPT ते ZIP पर्याय निवडा.

एकदा झिप फाइल तयार झाली की, तुम्ही ती इतर वापरकर्त्यांसोबत पटकन आणि सहज शेअर करू शकता. ते ईमेलच्या मुख्य भागाशी संलग्न करा किंवा बाह्य उपकरणांवर संचयित करा. Zip चे वजन खूपच कमी आहे आणि ते तुम्हाला दर्जेदार मल्टीमीडिया फाइल्ससह प्रेझेंटेशन त्वरीत शेअर करण्याची परवानगी देते परंतु कमी जागा घेते.

पीपीटी ऑनलाइन कॉम्प्रेशन

चे आणखी एक प्रकार पॉवरपॉइंट फाइल कॉम्प्रेस करा ऑनलाइन साधने वापरत आहे. असे वेगवेगळे प्लॅटफॉर्म उपलब्ध आहेत जे विनामूल्य, तुमचे सादरीकरण बनवणाऱ्या फाइल्सचे वजन कमी करण्याची प्रक्रिया पार पाडतात. हे कंप्रेसर शोधण्याचा मार्ग अगदी सोपा आहे. तुम्ही Google सारखे ऑनलाइन सर्च इंजिन वापरू शकता आणि PPT Compressor ऑनलाइन टाइप करू शकता आणि वेगवेगळे पर्याय दिसतील. सर्व प्रकरणांमध्ये प्रक्रिया समान आहे. तुम्हाला कॉम्प्रेस करायची असलेली PPT फाईल फक्त अपलोड करा आणि वर क्लिक करा रूपांतरण मेनू.

तुमच्या सादरीकरणाची संकुचित, हलकी आवृत्ती तयार केली जाईल आणि डाउनलोड केली जाईल. त्यानंतर तुम्ही ते ईमेल संलग्नक म्हणून किंवा मजकूर संदेश किंवा संदेशन ॲप्सद्वारे शेअर करणे निवडू शकता.

आता तुम्ही तुमची पॉवरपॉईंट सादरीकरणे तयार करून आणि फायली संकुचित करून सामग्री द्रुतपणे सामायिक करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता. तुमच्या गरजांसाठी तुम्हाला सर्वात स्वीकारार्ह कॉम्प्रेशन टूल्स मिळाल्याची खात्री करा आणि परिणाम तुमच्या सादरीकरणाच्या गुणवत्तेपासून कमी होत नाहीत. स्टोरेज स्पेस ऑप्टिमाइझ करा आणि तुमच्या पॉवरपॉईंटची माहिती सामायिक करण्याच्या क्षमतेचा पूर्ण आनंद घ्या.