वर्डमध्ये सहजपणे संघटनात्मक चार्ट डिझाइन करा

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हे संगणकांवर सर्वाधिक वापरले जाणारे साधन आहे कारण ते केवळ कागदपत्रे लिहिण्यासाठीच उपयुक्त नाही तर ते PDF सारख्या इतर अनेक गोष्टी तयार करण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते. तथापि, त्याचा आणखी एक उपयोग म्हणजे संस्थात्मक चार्ट सहजपणे तयार करण्याची क्षमता.

हे चार्ट तुम्हाला परवानगी देतात कंपनीची रचना, प्रकल्पातील पदानुक्रम किंवा कोणत्याही गरजेचे प्रतिनिधित्व करते तुमच्याकडे असे आहे ज्यामध्ये अनेक स्तरांमध्ये शक्ती किंवा अधीनतेचा संबंध स्थापित झाला आहे. पण तुम्ही ते कसे करता? आम्ही तुम्हाला ते टप्प्याटप्प्याने समजावून सांगू जेणेकरून तुम्हाला कोणतीही अडचण येणार नाही (जरी लक्षात ठेवा की वर्डच्या प्रत्येक आवृत्तीमध्ये फरक असू शकतो).

संघटनात्मक तक्ता म्हणजे काय आणि तो कशासाठी आहे?

वर्डमध्ये संघटनात्मक चार्ट कसा तयार करायचा याबद्दल सूचना देण्यापूर्वी, तुम्हाला संघटनात्मक चार्ट म्हणजे काय हे समजून घेणे आवश्यक आहे. हे एक संघटनात्मक किंवा श्रेणीबद्ध रचनेचे दृश्य प्रतिनिधित्व एखाद्या गटाचे, कंपनीचे, प्रकल्पाचे, इत्यादींचे.

उदाहरणार्थ, एका वर्गाची कल्पना करा. हा गट मुलांचा बनलेला आहे, परंतु एक वर्ग प्रतिनिधी म्हणून काम करतो आणि दुसरा उप-प्रतिनिधी म्हणून काम करतो.

संघटनात्मक तक्ता पहिल्या स्तरावरील प्रतिनिधीचे प्रतिबिंब दाखवेल. उप-प्रतिनिधी दुसऱ्या स्तरावर असेल आणि इतर सर्व विद्यार्थी तिसऱ्या आणि अंतिम स्तरावर जातील.

संघटनात्मक चार्टचे उपयोग वेगवेगळे असतात, जरी मुख्य चार्ट सहसा कंपनीच्या पदानुक्रमाच्या प्रतिनिधित्वाशी संबंधित असतो. तथापि, हीच गोष्ट कार्यसंघ, प्रकल्प इत्यादींमध्ये देखील प्रतिबिंबित होऊ शकते.

वर्डमध्ये स्टेप बाय स्टेप ऑर्गनायझेशनल चार्ट कसे तयार करायचे

जर तुमच्याकडे वर्ड असेल तर तुम्हाला ते कसे वापरायचे हे माहित असेल. तथापि, तुम्ही संघटनात्मक चार्ट तयार करण्याच्या क्षमतेचा कधीही विचार केला नसेल. जर तसे असेल तर, एकदा तुम्ही प्रोग्राम नवीन दस्तऐवजासह उघडला की, तुम्हाला टूलबारमध्ये आढळणाऱ्या इन्सर्ट टॅबवर कर्सर हलवावा लागेल. तुम्हाला एक मेनू उघडेल आणि तिथे तुम्हाला शोधावे लागेल आणि "स्मार्टआर्ट" वर क्लिक करा.. हे साधन तुम्हाला संस्थात्मक चार्ट आणि आलेख घालण्याची परवानगी देईल.

या टॅबमध्ये, तुम्हाला "पदक्रम" श्रेणी देखील दिसेल, जी तुम्हाला शक्ती किंवा फंक्शन्सच्या क्रमाशी संबंधित चार्ट कधी तयार करायचा आहे हे ओळखते. तुम्हाला तुमच्यासाठी सर्वात योग्य डिझाइन निवडावे लागेल आणि एकदा ते तयार झाल्यावर, स्वीकारा वर क्लिक करा.

आता तुमच्याकडे एक संघटनात्मक तक्ता असेल, पण तो अद्याप पूर्ण झालेला नाही. हे करण्यासाठी, तुम्हाला आयटम जोडावे लागतील आणि संपादित करावे लागतील. म्हणजेच, वेगवेगळ्या पातळ्यांमध्ये अधिक पातळ्या किंवा बॉक्स जोडणे.

जर तुम्हाला अस्तित्वात असलेले संपादित करायचे असतील, तर फक्त प्रत्येकावर क्लिक करा आणि तुम्हाला जोडायची असलेली माहिती प्रविष्ट करा. तथापि, जर तुम्हाला अधिक स्तर जोडायचे असतील, तर एक बॉक्स निवडणे आणि स्मार्टआर्ट टूल्समधील डिझाइन पर्यायांवर जाणे चांगले. तिथे तुम्हाला "अ‍ॅड शेप" दिसेल, जो नवीन फ्रेम्स जोडतो; चढणे किंवा उतरणे, त्या चौकटीला उच्च किंवा निम्न पातळीवर बदलणे; आणि डिझाइन, जे संघटनात्मक चार्टच्या सामान्य संरचनेत बदल करते.

शेवटी, तुमच्याकडे फॉरमॅट टॅब आहे, जो तुम्हाला परवानगी देईल बॉक्सचे रंग, बॉर्डर आणि स्टाईल बदला. यामुळे तुम्हाला काम करण्यासाठी भरपूर जागा मिळेल कारण तुम्ही ते अधिक दृश्यमान बनवू शकता जेणेकरून, एका दृष्टीक्षेपात, तुम्ही ज्या प्रकल्पावर काम करत आहात त्या लोकांचा क्रम तुम्हाला समजेल. फक्त ते जास्त भारित न करण्याची किंवा मजबूत रंगांचा वापर न करण्याची काळजी घ्या, कारण यामुळे ते वाचणे कठीण होऊ शकते किंवा छापल्यावर तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळणार नाही. एकदा तुम्ही पूर्ण केले की, तुम्हाला फक्त कागदपत्र जतन करायचे आहे.

आम्ही तुम्हाला सल्ला देतो ते वर्ड किंवा पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये किंवा तत्सम फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करा. अशा प्रकारे, जर तुम्हाला ते पुन्हा संपादित करावे लागले तर ते पुन्हा न करता तुमच्याकडे एक प्रत असू शकते.

सुरुवातीला थोडे अवघड वाटू शकते, विशेषतः लेव्हल्स जोडणे आणि टाइल्स सारख्या दिसणे. परंतु लक्षात ठेवा की तुम्ही आधीच बनवलेल्या फ्रेम्सची डुप्लिकेट करण्यासाठी कॉपी आणि पेस्ट शॉर्टकट देखील वापरू शकता.

वर्डमध्ये संघटनात्मक चार्ट का तयार करावेत

आता तुमच्याकडे पायऱ्या आहेत, तुम्हाला हवा तो निकाल मिळेपर्यंत सराव करण्याची वेळ आली आहे. तथापि, तुम्ही नक्कीच पाहिले असेल की हे संघटनात्मक तक्ते बनवणारे इतर अनुप्रयोग आणि साधने आहेत, जसे की कॅनव्हा केस, उदाहरणार्थ. मग अधिक डिझाइन-केंद्रित साधनाऐवजी वर्ड का निवडावे?

दुसऱ्या टूलऐवजी वर्ड वापरण्याचा एक मुख्य फायदा म्हणजे त्याची सुलभता.. अनेकांना वर्डची सुविधा असते आणि ते कसे वापरायचे हे त्यांना माहिती असते, त्यामुळे संघटनात्मक चार्ट कसा तयार करायचा हे शिकणे अजिबात कठीण होणार नाही.

तथापि, हे असे देखील आहे कारण तुम्ही ते जलद सुधारित आणि संपादित करू शकता, तसेच ते इतर दस्तऐवजांमध्ये समाकलित करू शकता.

वर्डमध्ये संघटनात्मक चार्ट तयार करण्याचे धाडस आहे का?